5 patarimai tvarkingam biuro stalui

Kadangi tai dažniausiai šiek tiek užtrunka, ne visi su malonumu puola tvarkyti savo darbo stalą dažniau nei kartą per kelias savaites. Neretai kai kurie to imasi tik tada, kai jau visai nebeįmanoma rasti reikiamų priemonių ar dokumentų. Tačiau palaikyti tvarką šioje vietoje turėtų būti aktualu kiekvienam – moksliškai įrodyta, kad švari, tvarkinga darbo erdvė žymiai padidina produktyvumą ir net pagerina savijautą. Jūs ne tik būsite labiau susitelkę ties aktualiomis užduotimis, bet ir patobulinsite savo bei darbovietės įvaizdį, sukurdami patrauklią, profesionaliai atrodančią aplinką. Taigi, palaikyti tvarkingą darbo stalą Jums padės keli laiko patikrinti patarimai ir naudingos kanceliarinės prekės internetu.

Atsikratykite nereikalingų daiktų

Pasiimkite šiukšlių maišą ir išmeskite viską, ko jums tikrai nebereikia arba ko jau seniai nebenaudojate. Šio žingsnio tikslas – atsikratyti visa netvarka ir palikti laisvos vietos daiktams, kurių išties prireikia darbo metu. Į skirtingus stalo kampus surūšiuokite priemones, kurios yra būtinos, ir kurios – ne tokios svarbios.

Jei kai kuriuos reikmenis gaila išmesti, nebijokite jų pasiūlyti kolegoms: gal tai yra tai, ko jiems kaip tik dabar reikia. Mesdami dokumentus, atsižvelkite ir į tai, ar juos reikia susmulkinti, ar ne, mat juose gali būti konfidencialios informacijos. Atlikus tai, telieka nuvalyti dulkes nuo stalo ir vėl imtis darbų.

Paskirkite vietą likusioms priemonėms

Tvarką taip pat lengviau palaikysite tuo atveju, jei numatysite kiekvieno daikto vietą. Taip ne tik stalas bus tvarkingas, bet ir kartu geriau prisiminsite, kur rasti reikiamus dokumentus, priemones, ir negaišite laiko jų ieškodami. Kartais gali prireikti net atskiros lentynos, baldų ir kitokių reikmenų – pasirūpinkite jais ir taip užtikrinkite darbo vietos patogumą.

Susikurkite planą, kaip tvarkote ir laikote dokumentus

Dabar atėjo laikas nuspręsti, kaip toliau dirbsite su popieriais. Tam, kad visi dokumentai turėtų savo vietą ir būtų lengvai pasiekiami, būtinos tam tikros kanceliarinės prekės internetu. Jums pravers:

  • Segtuvai. Čia galite rūšiuoti dokumentus pagal svarbą ir skirtukais patogiai grupuoti pagal paskirtį ar tematiką. Priklausomai nuo poreikių, galite rinktis skirtingus tipus: žiediniai labiau praverčia mažesniam dokumentų kiekiui, o segtuvai su arkiniu mechanizmu puikiai tinka talpinant daug popieriaus.
  • Aplankai. Atliekantys tokią pačią funkciją kaip segtuvai, jie – patogus pasirinkimas svarbiems dokumentams saugoti. Jie taip pat praverčia rengiant prezentacijas, jei reikia pateikti papildomos informacijos dalyviams.
  • Kartotekiniai vokai. Tai patogi priemonė tiems dokumentams, kurie naudojami rečiau. Tereikia šiuos vokus sudėti į jiems skirtą dėžutę: jie čia prireikus visada lengvai pasiekiami.
  • Archyvavimo dėžės. Jos pravers ne tik laikant segtuvus, aplankus ir kartotekinius vokus, bet kartu ir juos transportuojant ar sandėliuojant. Pasižymėkite ant dėžių, kokio tipo yra jų turinys, susidėkite jas į patogiai pasiekiamą vietą ir viskas. Kitą kartą ieškant reikiamo prašymo ar sutarties nebereikės ilgai kuistis po stalčius – visus reikmenis rasite vienoje vietoje.

Tinkamai įvertinkite poreikius ir pasirinkite priemones – čia paminėtos kanceliarinės prekės internetu įsigyjamos greitai ir patogiai. Pasinaudoję jomis, atlaisvinsite savo darbo vietą ir nebesiblaškysite ieškodami dokumentų.

Stenkitės nevalgyti prie stalo

Jei susikaupia daug užduočių, neretai tenka pietauti ar užkandžiauti prie darbo stalo – viskas suprantama. Vis dėlto patariama to vengti ir rinktis valgyti kitoje patalpoje. Taip ne tik trumpam atitrūksite nuo darbo ir grįšite daug produktyvesni, bet kartu ir išlaikysite savo darbo vietos švarą.

Jūsų klaviatūroje tūno daugiau mikroorganizmų nei ant tualeto sėdynės, ir tai iš dalies lemia maistas ir jo dalelės, įkrentančios tarp klavišų. Be to, valgant prie darbo stalo lengva netyčia aplieti ar kitaip maistu sugadinti dokumentus, įrangą, o paliekama tara ir užkandžių pakuotės tikrai nemotyvuoja dirbti dar kruopščiau. Jei ketinate toliau užkandžiauti šioje erdvėje, gali praversti kanceliarinės prekės internetu, pavyzdžiui, antibakterinės servetėlės ir šiukšlių dėžė.

Reguliariai, kas savaitę tvarkykite darbo vietą

Tai kone svarbiausias patarimas. Norint palaikyti darbo vietos tvarką, svarbu reguliariai rūpintis šia erdve, o ne tik tada, kada jau neberandate daiktų ar dokumentų. Kiekvieną savaitę, pasirinktą dieną skirkite bent 15 minučių viskam aptvarkyti. Susekite dokumentus, sudėkite į savo vietas priemones, atsikratykite šiukšlių ir nuvalykite stalą.

Baigę tvarkyti savo asmeninę darbo erdvę, iškart pasijusite energingesni, o šis pozityvumas persiduos ir Jūsų kolegoms. Venkite grįžti prie senų įpročių, paversdami reguliarų darbo stalo tvarkymą rutina. Ilgainiui čia bus taip tvarkinga, kad tas 15 minučių, skirtų tvarkymuisi, galėsite išnaudoti meditacijai ar tiesiog trumpam atsipalaidavimui.

Parašykite komentarą

El. pašto adresas nebus skelbiamas.

Suskaičiuokite teisingai (apsauga nuo robotų): *

Visi naujausi straipsniai

Lietuviškos sraigės įtiko ir prancūzų gurmanams

Lemtingas lietuviško verslo sprendimas buvo sraiges ne auginti, o supirkti ir perdirbti. Šaldytus maisto produktus iš sraigių mėsos prieš aštuonerius metus gaminti pradėjusi bendrovė „Darvėja“ aktyviai tyrinėjo Lietuvos ir užsienio rinkas, dalyvavo tarptautinėse parodose. Verslas nusprendė investuoti į sraigių mėsos perdirbimo technologijas ir modernią įrangą. Apie šaldytų sraigių mėsos produktų gamybą, žiūrėkite reportaže: Ši įmonė šiandien skina nuoseklaus darbo ir išplėtotų partnerysčių vaisius – aukštos kokybės lietuviška produkcija pasaulyje tampa vis populiaresnė. Be to, ir pirkėjai Lietuvoje atranda greitai paruošiamus

Provanso paieškos nuvedė į Venckus

Žodis Provansas mums asocijuojasi su Prancūzijos miestais Nica, Marseliu, Kanais, Avinjonu, ir, žinoma, levandomis. Žydintys laukai užburia akis, o kvapas įsimena ilgam. Negalėdami nuvykti į Prancūziją, džiaugiamės turėdami galimybę pasigrožėti šių nuostabių augalų vaizdais ir kvapais visai mūsų pašonėje – Venckų kaime, prie Žemaičių Naumiesčio. Levandų sode mus, būrelį Šilutės moterų seklyčios narių, pasitiko šeimininkai Lina ir Mindaugas Vingiai. Pirmiausia pasivaikščiojome po levandų lauką, supantį didelę seną obelį, dar dosniai dalijančią derlių. Kieme akys krypo į atskiruose didelio sodo kampeliuose

Zigmantas Balčytis išrinktas Lietuvos regionų partijos pirmininko pavaduotoju

Liepos 29 d. istorinėje vietovėje, pirmojoje Lietuvos sostinėje Kernavėje, įvyko neeilinis LR Seimo Lietuvos regionų frakcijos seniūno Jono Pinskaus vadovaujamos partijos suvažiavimas. Ši partija, anot J. Pinskaus,  įgauna naują kryptį – tampa Lietuvos regionų partija su nauja programa, įstatais, o svarbiausia – unikaliu, novatorišku, šalies regionus ir juose gyvenančius žmones, jų tikėjimą geresne dabartimi ir ateitimi atspindinčiu identitetu. Šio neeilinio suvažiavimo metu partijos pirmininko pavaduotoju buvo patvirtintas naujas partijos narys, Seimo narys, Seimo audito komiteto pirmininkas, sukaupęs didžiulę patirtį būdamas

Valstybinė energetikos reguliavimo tarnyba įvertino UAB „Šilutės šilumos tinklų“ finansinį pajėgumą

Valstybinė energetikos reguliavimo taryba (VERT), vykdydama energetikos įmonių veiklos priežiūrą bei siekdama, kad vartotojai gautų nepertraukiamas bei kokybiškas paslaugas, atliko šilumos sektoriuje veikiančių ūkio subjektų finansinio pajėgumo vertinimą. VERT konstatavo, kad 43 šilumos tiekimo įmonių 2020 metų pabaigos finansinis pajėgumas vertinamas kaip pakankamas. Šiame sąraše ir Šilutės rajono savivaldybės uždaroji akcinė bendrovė „Šilutės šilumos tinklai“. UAB „Ukmergės šiluma“ finansinis pajėgumas vertinamas kaip  nepakankamas, nes ūkio subjekto bendrasis finansinio pajėgumo  rodiklis ataskaitiniais metais turi būti didesnis. Valstybinės energetikos reguliavimo tarnybos inf.

Taip pat skaitykite