5 patarimai tvarkingam biuro stalui

Kadangi tai dažniausiai šiek tiek užtrunka, ne visi su malonumu puola tvarkyti savo darbo stalą dažniau nei kartą per kelias savaites. Neretai kai kurie to imasi tik tada, kai jau visai nebeįmanoma rasti reikiamų priemonių ar dokumentų. Tačiau palaikyti tvarką šioje vietoje turėtų būti aktualu kiekvienam – moksliškai įrodyta, kad švari, tvarkinga darbo erdvė žymiai padidina produktyvumą ir net pagerina savijautą. Jūs ne tik būsite labiau susitelkę ties aktualiomis užduotimis, bet ir patobulinsite savo bei darbovietės įvaizdį, sukurdami patrauklią, profesionaliai atrodančią aplinką. Taigi, palaikyti tvarkingą darbo stalą Jums padės keli laiko patikrinti patarimai ir naudingos kanceliarinės prekės internetu.

Atsikratykite nereikalingų daiktų

Pasiimkite šiukšlių maišą ir išmeskite viską, ko jums tikrai nebereikia arba ko jau seniai nebenaudojate. Šio žingsnio tikslas – atsikratyti visa netvarka ir palikti laisvos vietos daiktams, kurių išties prireikia darbo metu. Į skirtingus stalo kampus surūšiuokite priemones, kurios yra būtinos, ir kurios – ne tokios svarbios.

Jei kai kuriuos reikmenis gaila išmesti, nebijokite jų pasiūlyti kolegoms: gal tai yra tai, ko jiems kaip tik dabar reikia. Mesdami dokumentus, atsižvelkite ir į tai, ar juos reikia susmulkinti, ar ne, mat juose gali būti konfidencialios informacijos. Atlikus tai, telieka nuvalyti dulkes nuo stalo ir vėl imtis darbų.

Paskirkite vietą likusioms priemonėms

Tvarką taip pat lengviau palaikysite tuo atveju, jei numatysite kiekvieno daikto vietą. Taip ne tik stalas bus tvarkingas, bet ir kartu geriau prisiminsite, kur rasti reikiamus dokumentus, priemones, ir negaišite laiko jų ieškodami. Kartais gali prireikti net atskiros lentynos, baldų ir kitokių reikmenų – pasirūpinkite jais ir taip užtikrinkite darbo vietos patogumą.

Susikurkite planą, kaip tvarkote ir laikote dokumentus

Dabar atėjo laikas nuspręsti, kaip toliau dirbsite su popieriais. Tam, kad visi dokumentai turėtų savo vietą ir būtų lengvai pasiekiami, būtinos tam tikros kanceliarinės prekės internetu. Jums pravers:

  • Segtuvai. Čia galite rūšiuoti dokumentus pagal svarbą ir skirtukais patogiai grupuoti pagal paskirtį ar tematiką. Priklausomai nuo poreikių, galite rinktis skirtingus tipus: žiediniai labiau praverčia mažesniam dokumentų kiekiui, o segtuvai su arkiniu mechanizmu puikiai tinka talpinant daug popieriaus.
  • Aplankai. Atliekantys tokią pačią funkciją kaip segtuvai, jie – patogus pasirinkimas svarbiems dokumentams saugoti. Jie taip pat praverčia rengiant prezentacijas, jei reikia pateikti papildomos informacijos dalyviams.
  • Kartotekiniai vokai. Tai patogi priemonė tiems dokumentams, kurie naudojami rečiau. Tereikia šiuos vokus sudėti į jiems skirtą dėžutę: jie čia prireikus visada lengvai pasiekiami.
  • Archyvavimo dėžės. Jos pravers ne tik laikant segtuvus, aplankus ir kartotekinius vokus, bet kartu ir juos transportuojant ar sandėliuojant. Pasižymėkite ant dėžių, kokio tipo yra jų turinys, susidėkite jas į patogiai pasiekiamą vietą ir viskas. Kitą kartą ieškant reikiamo prašymo ar sutarties nebereikės ilgai kuistis po stalčius – visus reikmenis rasite vienoje vietoje.

Tinkamai įvertinkite poreikius ir pasirinkite priemones – čia paminėtos kanceliarinės prekės internetu įsigyjamos greitai ir patogiai. Pasinaudoję jomis, atlaisvinsite savo darbo vietą ir nebesiblaškysite ieškodami dokumentų.

Stenkitės nevalgyti prie stalo

Jei susikaupia daug užduočių, neretai tenka pietauti ar užkandžiauti prie darbo stalo – viskas suprantama. Vis dėlto patariama to vengti ir rinktis valgyti kitoje patalpoje. Taip ne tik trumpam atitrūksite nuo darbo ir grįšite daug produktyvesni, bet kartu ir išlaikysite savo darbo vietos švarą.

Jūsų klaviatūroje tūno daugiau mikroorganizmų nei ant tualeto sėdynės, ir tai iš dalies lemia maistas ir jo dalelės, įkrentančios tarp klavišų. Be to, valgant prie darbo stalo lengva netyčia aplieti ar kitaip maistu sugadinti dokumentus, įrangą, o paliekama tara ir užkandžių pakuotės tikrai nemotyvuoja dirbti dar kruopščiau. Jei ketinate toliau užkandžiauti šioje erdvėje, gali praversti kanceliarinės prekės internetu, pavyzdžiui, antibakterinės servetėlės ir šiukšlių dėžė.

Reguliariai, kas savaitę tvarkykite darbo vietą

Tai kone svarbiausias patarimas. Norint palaikyti darbo vietos tvarką, svarbu reguliariai rūpintis šia erdve, o ne tik tada, kada jau neberandate daiktų ar dokumentų. Kiekvieną savaitę, pasirinktą dieną skirkite bent 15 minučių viskam aptvarkyti. Susekite dokumentus, sudėkite į savo vietas priemones, atsikratykite šiukšlių ir nuvalykite stalą.

Baigę tvarkyti savo asmeninę darbo erdvę, iškart pasijusite energingesni, o šis pozityvumas persiduos ir Jūsų kolegoms. Venkite grįžti prie senų įpročių, paversdami reguliarų darbo stalo tvarkymą rutina. Ilgainiui čia bus taip tvarkinga, kad tas 15 minučių, skirtų tvarkymuisi, galėsite išnaudoti meditacijai ar tiesiog trumpam atsipalaidavimui.

Parašykite komentarą

El. pašto adresas nebus skelbiamas.

Suskaičiuokite teisingai (apsauga nuo robotų): * Time limit is exhausted. Please reload CAPTCHA.

Visi naujausi straipsniai

Vėjo jėgainių kaimynystė Pagėgių krašto bendruomenėms suteiks galimybę įgyvendinti daugiau iniciatyvų

Po kelerių metų Pagėgių krašte turėtų iškilti ne tik visoje Lietuvoje, bet ir Baltijos šalyse didžiausias vėjo jėgainių parkas, kurį statys bendrovė „LT Energija“. Vietos bendruomenės į tokius statinius žiūri atsargiai, tačiau durų jų kaimynystei neužtrenkia. Vėjo jėgainių parko statytojai ne tik atvirai pristatė projektą Pagėgių krašto gyventojams bei atsakė į nerimą keliančius klausimus, bet ir įsipareigojo bendruomenes remti.   Paramos sutartis su „LT Energija“ pasirašė septynios Pagėgių krašto bendruomenės: Pagėgių, Natkiškių, Kentrių, Piktupėnų, Vilkyškių, Lumpėnų „Strazdas“ ir Lumpėnų kaimo

Ar seniūnijų žmonės susigyveno su koronavirusu?

Pastaruoju metu Šilutės rajone sparčiai pagausėjo susirgimų koronaviruso infekcija. Žinoma apie aštuonis atvejus, kurie siejami su šios ligos protrūkiu Klaipėdos jūrininkų ligoninės Psichiatrijos departamente Švėkšnoje. Iš anksčiau žinoma ir apie atvejus Katyčių, Vainuto, Gardamo, Rusnės seniūnijose. Kalbama, kad seniūnijose žmonės įsibaiminę viruso, o labiausiai – sergančiųjų. Švėkšnos seniūnas Alfonsas Šeputis: – Žinoma, bendraujame sulėtintu tempu. Atrodo, kad ir žmonių mažiau. Neramina tik mūsų ligoninė, kaip ji atlaikys šią situaciją. Tačiau tarp žmonių panikos nėra. Yra sudėtinga, nes atvažiuojančiųjų nemažai, bet

Mokiniams – atostogos, savaitę mokysis iš namų

Penktadienį, spalio 16-ąją, Šilutės rajone COVID-19 infekcija buvo patvirtinta 11 asmenų, po savaitgalio šis skaičius padvigubėjo – 21. Vakar, spalio 22 d., Nacionalinio visuomenės sveikatos centro Šilutės skyriui buvo žinoma jau apie 35 atvejus. Koronaviruso infekcija patvirtinta keliems šeimos gydytojams, jų pacientams, vienam moksleiviui bei mokyklos darbuotojui. Siekiant suvaldyti viruso plitimą, nuo spalio 19 d. Šilutės Pamario ir Martyno Jankaus pagrindinės mokyklos paskelbė papildomas mokinių rudens atostogas. Šilutės rajone jau savaitę sustabdyti visi uždarose ir atvirose erdvėse planuoti renginiai. Spalio

Pasinaudojo galimybe kurti naujas darbo vietas

Nuo šių metų liepos iki rugpjūčio pabaigos buvo teikiamos paraiškos pagal 2014–2020 metų programos (KPP) priemonės „Ūkio ir verslo plėtra“ veiklos srities „Parama investicijoms, skirtoms ne žemės ūkio veiklai kurti ir plėtoti“ veiklą „Parama investicijoms, skirtoms ekonominės veiklos kūrimui ir plėtrai“. Iš viso gauta 171 paraiška, daugiausia – dėl paramos statybvietei paruošti. Paramos dažniau prašyta ir kitoms veikloms – pramogoms ir poilsiui organizuoti, taip pat ji skirta restoranų ir pagaminto valgio teikimo veiklai. Aktyviausi – Vilniaus apskrityje Šiam paraiškų priėmimui