Kadangi tai dažniausiai šiek tiek užtrunka, ne visi su malonumu puola tvarkyti savo darbo stalą dažniau nei kartą per kelias savaites. Neretai kai kurie to imasi tik tada, kai jau visai nebeįmanoma rasti reikiamų priemonių ar dokumentų. Tačiau palaikyti tvarką šioje vietoje turėtų būti aktualu kiekvienam – moksliškai įrodyta, kad švari, tvarkinga darbo erdvė žymiai padidina produktyvumą ir net pagerina savijautą. Jūs ne tik būsite labiau susitelkę ties aktualiomis užduotimis, bet ir patobulinsite savo bei darbovietės įvaizdį, sukurdami patrauklią, profesionaliai atrodančią aplinką. Taigi, palaikyti tvarkingą darbo stalą Jums padės keli laiko patikrinti patarimai ir naudingos kanceliarinės prekės internetu.

Atsikratykite nereikalingų daiktų

Pasiimkite šiukšlių maišą ir išmeskite viską, ko jums tikrai nebereikia arba ko jau seniai nebenaudojate. Šio žingsnio tikslas – atsikratyti visa netvarka ir palikti laisvos vietos daiktams, kurių išties prireikia darbo metu. Į skirtingus stalo kampus surūšiuokite priemones, kurios yra būtinos, ir kurios – ne tokios svarbios.

Jei kai kuriuos reikmenis gaila išmesti, nebijokite jų pasiūlyti kolegoms: gal tai yra tai, ko jiems kaip tik dabar reikia. Mesdami dokumentus, atsižvelkite ir į tai, ar juos reikia susmulkinti, ar ne, mat juose gali būti konfidencialios informacijos. Atlikus tai, telieka nuvalyti dulkes nuo stalo ir vėl imtis darbų.

Paskirkite vietą likusioms priemonėms

Tvarką taip pat lengviau palaikysite tuo atveju, jei numatysite kiekvieno daikto vietą. Taip ne tik stalas bus tvarkingas, bet ir kartu geriau prisiminsite, kur rasti reikiamus dokumentus, priemones, ir negaišite laiko jų ieškodami. Kartais gali prireikti net atskiros lentynos, baldų ir kitokių reikmenų – pasirūpinkite jais ir taip užtikrinkite darbo vietos patogumą.

Susikurkite planą, kaip tvarkote ir laikote dokumentus

Dabar atėjo laikas nuspręsti, kaip toliau dirbsite su popieriais. Tam, kad visi dokumentai turėtų savo vietą ir būtų lengvai pasiekiami, būtinos tam tikros kanceliarinės prekės internetu. Jums pravers:

• Segtuvai. Čia galite rūšiuoti dokumentus pagal svarbą ir skirtukais patogiai grupuoti pagal paskirtį ar tematiką. Priklausomai nuo poreikių, galite rinktis skirtingus tipus: žiediniai labiau praverčia mažesniam dokumentų kiekiui, o segtuvai su arkiniu mechanizmu puikiai tinka talpinant daug popieriaus.
• Aplankai. Atliekantys tokią pačią funkciją kaip segtuvai, jie – patogus pasirinkimas svarbiems dokumentams saugoti. Jie taip pat praverčia rengiant prezentacijas, jei reikia pateikti papildomos informacijos dalyviams.
• Kartotekiniai vokai. Tai patogi priemonė tiems dokumentams, kurie naudojami rečiau. Tereikia šiuos vokus sudėti į jiems skirtą dėžutę: jie čia prireikus visada lengvai pasiekiami.
• Archyvavimo dėžės. Jos pravers ne tik laikant segtuvus, aplankus ir kartotekinius vokus, bet kartu ir juos transportuojant ar sandėliuojant. Pasižymėkite ant dėžių, kokio tipo yra jų turinys, susidėkite jas į patogiai pasiekiamą vietą ir viskas. Kitą kartą ieškant reikiamo prašymo ar sutarties nebereikės ilgai kuistis po stalčius – visus reikmenis rasite vienoje vietoje.

Tinkamai įvertinkite poreikius ir pasirinkite priemones – čia paminėtos kanceliarinės prekės internetu įsigyjamos greitai ir patogiai. Pasinaudoję jomis, atlaisvinsite savo darbo vietą ir nebesiblaškysite ieškodami dokumentų.

Stenkitės nevalgyti prie stalo

Jei susikaupia daug užduočių, neretai tenka pietauti ar užkandžiauti prie darbo stalo – viskas suprantama. Vis dėlto patariama to vengti ir rinktis valgyti kitoje patalpoje. Taip ne tik trumpam atitrūksite nuo darbo ir grįšite daug produktyvesni, bet kartu ir išlaikysite savo darbo vietos švarą.

Jūsų klaviatūroje tūno daugiau mikroorganizmų nei ant tualeto sėdynės, ir tai iš dalies lemia maistas ir jo dalelės, įkrentančios tarp klavišų. Be to, valgant prie darbo stalo lengva netyčia aplieti ar kitaip maistu sugadinti dokumentus, įrangą, o paliekama tara ir užkandžių pakuotės tikrai nemotyvuoja dirbti dar kruopščiau. Jei ketinate toliau užkandžiauti šioje erdvėje, gali praversti kanceliarinės prekės internetu, pavyzdžiui, antibakterinės servetėlės ir šiukšlių dėžė.

Reguliariai, kas savaitę tvarkykite darbo vietą

Tai kone svarbiausias patarimas. Norint palaikyti darbo vietos tvarką, svarbu reguliariai rūpintis šia erdve, o ne tik tada, kada jau neberandate daiktų ar dokumentų. Kiekvieną savaitę, pasirinktą dieną skirkite bent 15 minučių viskam aptvarkyti. Susekite dokumentus, sudėkite į savo vietas priemones, atsikratykite šiukšlių ir nuvalykite stalą.

Baigę tvarkyti savo asmeninę darbo erdvę, iškart pasijusite energingesni, o šis pozityvumas persiduos ir Jūsų kolegoms. Venkite grįžti prie senų įpročių, paversdami reguliarų darbo stalo tvarkymą rutina. Ilgainiui čia bus taip tvarkinga, kad tas 15 minučių, skirtų tvarkymuisi, galėsite išnaudoti meditacijai ar tiesiog trumpam atsipalaidavimui.