Įprastai kalėdiniu laikotarpiu padaugėja siuntų, nes norima nustebinti artimuosius maloniomis dovanomis. Bene kiekviena kurjerių tarnyba akcentuoja, kad svarbu tinkamai supakuoti siunčiamus daiktus ir užpildyti siuntos dokumentus. Atsižvelgdami į tai, šiame straipsnyje pateiksime priežastis, kodėl svarbus tinkamas pakavimas ir reikalingų dokumentų pildymas.

Neprailgsta siuntos pristatymas

Įprastai pristatymas vyksta pakankamai greitai, nes siunta tik kelis kartus stabteli pasirinkto kurjerio logistikos sandėliuose ir yra pristatoma gavėjui. Pavyzdžiui, populiarios siuntos iš Lenkijos, Vokietijos, Airijos, Norvegijos ir kitų šalių į Lietuvą gali atkeliauti vos per kelias dienas. Taip pat ir iš Lietuvos į ES priklausančią užsienio šalį.

Tačiau jeigu siuntinys pristatomas į trečiąsias šalis, jis turi būti patikrintas muitinėje. Tam, kad muitinės procedūros vyktų operatyviai, reikia pateikti visus institucijai reikalingus dokumentus. Pavyzdžiui, siunčiant siuntas už Europos Sąjungos ribų, reikia pateikti:

• informatyvų turinio aprašymą;
• eksporto priežastį;
• daiktų kilmės šalį.

Visi daiktai yra skirstomi į tam tikras kategorijas, todėl jiems yra suteikti unikalūs HS kodai. Muitinės darbuotojams HS kodai leidžia greitai nustatyti siuntinio turinį, todėl siunta nėra užlaikoma. Taip pat reikėtų nurodyti ir EORI kodą. Apie šiuos kodus daugiau sužinoti galite pasirinktos siuntų tarnybos interneto svetainėje.

Išvengiama netikėtų išlaidų

Netinkamai supakavus siuntinį, šis gali būti pažeistas, todėl gali tekti iš naujo siųsti norimą daiktą. Tokiu atveju, įvertinus prastą siuntėjo pakavimą, pinigai už pažeistą daiktą nėra grąžinami. Todėl pakavimas – viena svarbiausių siuntinio paruošimo dalių. Atsižvelgiant į gabenamų daiktų arba produktų tipą, dydį ir specifines savybes, galima rinktis iš kelių pakuočių variantų. Pavyzdžiui:

• dėžių;
• specializuotų maišų;
• paminkštintų vokų.

Jeigu siunta nėra smulki ir siunčiama į užsienį, verta investuoti į kokybišką dėžę. Dėžė yra tvirtesnė už kitas pakuotes, o laisvą dėžės tūrį galima užpildyti papildomomis priemonėmis. Be to, dėžę ar kitą pasirinktą pakuotę saugiai užklijuokite lipnia juosta ir priklijuokite siuntos duomenis. Kokybiška pakuotė leis išvengti netikėtų išlaidų.

Pristatomas nepažeistas turinys

Nuo pakuotės priklauso, ar siunta saugiai ir užtikrintai pasieks kelionės tikslą. Jeigu planuojate siųsti kelis daiktus, įvertinkite visos siuntos turinio išdėstymą. Pavyzdžiui, sunkesnius gaminius reikėtų dėti centre, o aplink išdėstyti lengvesnius. Likusią laisvą vietą užpildykite papildomomis pakavimo priemonėmis. Pavyzdžiui:

• burbuline plėvele;
• oro pagalvėmis;
• tvirtu popieriumi ar kartonu;
• putplasčio plokštėmis.

Tinkamai užpildžius pakuotės turinį, pristatomas nepažeistas daiktas. Transportavimo metu siuntiniai kraunami vienas ant kito, tad net ir nežymiai pažeidus išorinę pakuotę, siuntos turinys išlieka saugus. Be to, jeigu siunčiate trapius daiktus, įsigykite atitinkamo žymėjimo ženklus. Kurjeriai, pamatę ženklinimą ant siuntinio, atsižvelgs ir saugiau elgsis pristatymo metu.

Taigi, daiktų pakavimas – bene vienas svarbiausių siuntinio paruošimo darbų. Kokybiškai supakuotas siuntinys leidžia išvengti papildomų išlaidų ir nemalonumų, jeigu transportavimo metu pažeidžiamas jo turinys. Taip pat būtina tikslingai užpildyti duomenis ir reikalingus dokumentus. Tokiu atveju siunta pasieks gavėją ne tik saugi, nepažeista, bet ir laiku.

pr2022/336