Šilutės rajono savivaldybės taryba svarstys išlaidų, susijusių su seniūnaičių veikla, apmokėjimo tvarkos aprašą. Kas pasiūlyta?

Nedaug! Siūloma Šilutės rajono  seniūnaičiams padengti kas ketvirtį 100 eurų su šia veikla susijusių išlaidų.

Būtent tokia išmoka galėtų būti skiriama kas ketvirtį seniūnaičiui su jo veikla susijusioms telefono, interneto ryšio, degalų automobiliui išlaidoms apmokėti.

Išmokai gauti seniūnaitis turėtų patikti seniūnijos, kuriai priklauso jo atstovaujama seniūnaitija, seniūnui  prašymą dėl tokios išmokos. Taip pat seniūnuireikės pateikti šių išlaidų ataskaitą ir išlaidas pagrindžiančius bei apmokėjimą įrodančius dokumentus. Žodžiu, galima dar viena čekiukų istorija…

Išlaidas pagrindžiantys (PVM sąskaita faktūra, kvitas, čekis) ir apmokėjimą įrodantys dokumentai (banko sąskaitos išrašas, mokėjimo pavedimo nurodymas, kasos aparato kvitas) turės būti išrašyti seniūnaičio vardu. Degalų įsigijimo kvite taip pat turės būti įrašytas mokėtojo vardas ir pavardė. Mobiliojo telefono ryšio paslaugoms pagrįsti pateikiamos detalizuotos ryšio operatoriaus sąskaitos. Elektroniniai mokėjimai galimi tik iš seniūnaičio banko sąskaitos.

Dar ne viskas…

Seniūnaitis, šiai veiklai naudojantis transporto priemonę irir pirkęs degalų, seniūnui turės pateikti automobilio registracijos liudijimo kopiją, panaudos sutartį – jeigu naudojasi ne savo transporto priemone.

Seniūnas privalės patiktinti ataskaitas ir išlaidas pagrindžiančius bei apmokėjimą įrodančius dokumentus ir patvirtinti viza „Suderinta“. Tą šūsnį popierių atiduos Savivaldybės administracijos buhalterijai. Gavę išlaidas patvirtinančius dokumentus buhalteriai išmokas į seniūnaičio nurodytą atsiskaitomąją sąskaitą už I-III ketvirčius perveda iki kito ketvirčio pirmo mėnesio 20 dienos, už IV ketvirčio išlaidas – iki einamųjų metų gruodžio 31 dienos.

Šią tvarką posėdyje svarstys Savivaldybės taryba.