Iliustracija – pexels.com BiuroMasinos.lt informacija

Spausdintuvas yra svarbi biuro ar namų įranga, tačiau dažnai jo priežiūra nėra prioritetas, kol neatsiranda gedimų. Siekiant užtikrinti ilgesnį įrenginio tarnavimo laiką ir išvengti brangių spausdintuvų remonto paslaugų – būtina laikytis tam tikrų priežiūros taisyklių. Reguliari priežiūra padeda išlaikyti aukštą spausdinimo kokybę, išvengti popieriaus užstrigimų ir sumažinti techninių gedimų tikimybę.

Naudokite kokybiškas eksploatacines medžiagas

Viena dažniausių spausdintuvų gedimo priežasčių yra prastos kokybės rašalo kasetės ir toneriai. Pigūs analogai gali sukelti dažų nutekėjimą, užkimšti spausdinimo galvutes ar pažeisti vidines dalis.

Kaip išvengti problemų?

• Naudokite tik originalias arba aukštos kokybės sertifikuotas kasetes.
• Jei naudojate rašalinį spausdintuvą – įsitikinkite, kad rašalas nepasibaigęs ir tinkamai uždarytas.
• Lazeriniams spausdintuvams svarbu reguliariai keisti tonerio kasetę ir išvengti perteklinių dažų kaupimosi.

Reguliariai valykite spausdintuvą

Dulkės, popieriaus likučiai ir rašalo dalelės gali sukelti mechaninių gedimų ar pabloginti spausdinimo kokybę.

Kaip tinkamai valyti spausdintuvą?

• Kas mėnesį nuvalykite išorines dalis drėgna, nešlapiu skudurėliu.
• Naudokite suslėgtą orą arba minkštą šepetėlį dulkėms pašalinti iš popieriaus padavimo mechanizmo.
• Jei spausdintuvas naudojamas intensyviai – bent kartą per kelis mėnesius išvalykite spausdinimo galvutes (tai galima padaryti per spausdintuvo programinę įrangą).

Pasirūpinkite tinkamu popieriaus naudojimu

Nekokybiškas ar drėgnas popierius gali sukelti dažną popieriaus užstrigimą ar pažeisti vidines spausdintuvo dalis.

Patarimai, kaip išvengti problemų su popieriumi:

• Naudokite spausdintuvui tinkamą popierių – venkite per plono arba per storo popieriaus.
• Laikykite popieriaus atsargas sausoje vietoje, kad jis nesiglamžytų ir neprarastų formos.
• Nepildykite per daug popieriaus dėkle – tai gali sukelti užstrigimus.

Neleiskite spausdintuvui stovėti ilgą laiką be darbo

Ilgai nenaudojami spausdintuvai gali pradėti veikti nekokybiškai – rašalo spausdintuvams būdinga galvučių džiūvimo problema, o lazeriniuose modeliuose gali susikaupti dulkės.

Kaip išvengti problemų?

• Jei rašalinis spausdintuvas nenaudojamas kelias savaites – bent kartą per savaitę atspausdinkite keletą puslapių, kad rašalo galvutės neišdžiūtų.
• Jei spausdintuvas nebus naudojamas ilgą laiką – išimkite rašalo kasetes arba tonerį ir laikykite sausai.

Atnaujinkite spausdintuvo programinę įrangą

Gamintojai periodiškai išleidžia spausdintuvų programinės įrangos (firmware) atnaujinimus, kurie gali pagerinti įrenginio veikimą, pašalinti klaidas ar optimizuoti spausdinimo procesą.

Kaip atnaujinti programinę įrangą?

• Patikrinkite gamintojo svetainę ir atsisiųskite naujausią versiją.
• Kai kurie modernūs spausdintuvai gali automatiškai atsinaujinti per „Wi-Fi“ – įsitikinkite, kad ši funkcija įjungta.

Neignoruokite pirmųjų gedimo požymių

Jei spausdintuvas pradeda spausdinti su dryžiais, garsiai dirbti ar rodyti klaidų pranešimus – tai gali būti pirmieji rimtesnio gedimo ženklai. Laiku sureagavus, galima išvengti didelių taisymo išlaidų.

Kada kreiptis į specialistus?

• Kai spausdintuvas nuolat stringa ar rodo klaidų pranešimus.
• Jei spausdinimo kokybė smarkiai pablogėja  (nepaisant kasetės ar tonerio keitimo).
• Kai girdimi keisti garsai – tai gali reikšti mechaninį gedimą.

Profesionalus spausdintuvų remontas gali būti geresnis sprendimas nei bandymas taisyti įrangą savarankiškai, nes specialistai turi reikiamus įrankius ir žinias, kad pašalintų problemą greitai ir efektyviai.

pr2024/049