Dokumentų valdymo sistemos pranašumai bankų sektoriui

Bankų sektorius – viena iš pagrindinių rinkų, turinčių didelį augimo potencialą IT investicijų srityje. Tai nestebina, ypač atsižvelgiant į didžiulį kiekį kasdien šiose įstaigose atliekamų operacijų ir jų pastangas optimizuoti procesus. Tačiau nepaisant visų technologinių naujovių, didžioji dalis vidinės ir išorinės komunikacijos tiek su kitais bankų skyriais, tiek su klientais vis dar vyksta naudojant popierių, kas nėra ekonomiška ar ekologiška. Todėl efektyvesnis dokumentų valdymas tapo vienu pagrindiniu bankų tikslų. Nesvarbu, ar būtina supaprastinti pagrindinius procesus, ar užtikrinti naujus standartus, DVS įdiegimas – būtinas sklandžiam bet kurios finansų įstaigos darbui.

Pagrindiniai dokumentų valdymo sistemos įdiegimo pranašumai

Trumpai tariant, tai programinė įranga, diegiama visos organizacijos mastu. Ji kurta palengvinti darbą, susijusį su dokumentų rengimu ir tvarkymu: saugojimu, tvirtinimu, registravimu ir daugiau. Bet tai ne vienintelis dalykas, ką gali atlikti ši sistema – taip pat įdiegiamas elektroninis parašas, intranetas, priminimai ir dar daugiau kitokių naudingų funkcijų. Norėdami sužinoti daugiau apie DVS funkcionalumą, spauskite čia. O štai keli dokumentų valdymo sistemos įdiegimo pranašumai:

Finansinė nauda. Tvarkant ir siunčiant tūkstančius dokumentų, pareiškimų ir pranešimų, finansų įstaigoms reikia didelių lėšų ne tik popieriui, bet ir kitoms kanceliarinėms prekėms. Atsisakius popieriaus, natūralu, kad reikės įsigyti ir mažiau biuro priemonių (rašiklių, segiklių, segtuvų ir t. t.) – biudžetas, skirtas šioms būtinybėms, dabar gali būti panaudojamas kitokiais, naudingesniais tikslais.

    Sutaupomas tiek darbuotojų, tiek klientų laikas. Popierinių dokumentų tvarkymas reiškia, kad reikia naudoti išteklius daugybei rankiniu būdu atliekamų užduočių, pavyzdžiui, ataskaitų spausdinimui, jų pernešimui atsakingiems asmenims, siuntimui ir t. t. Naudojant dokumentų valdymo sistemą, sutaupomas didžiulis kiekis popieriaus, o taip pat ir nebelieka būtinybės viską tvarkyti, daryti ranka. Reikiamus dokumentus galima lengvai ir greitai paruošti kompiuteriu pagal šabloną – telieka juos išsiųsti keliais mygtukų paspaudimais. Taip darbuotojai gali imtis rimtų užduočių ir laiku pateikti reikiamą informaciją klientams, greičiau patvirtinti ir išmokėti kreditus.

Užtikrinamas reglamentų laikymasis. Visi bankai privalo laikytis teisinių normų, neatsilikti nuo šioje srityje vykstančių nuolatinių pokyčių. Tai gali pasirodyti sunku, ypač, kai dauguma dokumentų rengiami popieriniu formatu, daugybės skirtingų asmenų. DVS sistemoje galite nustatyti griežtas taisykles ir terminus, kuriuos turi atitikti ruošiami failai, o apie naujus reglamentus pranešti darbuotojams per intranetą. Dokumentai, neatitinkantys reikalavimų, eliminuojami.

  Patogesnis ir greitesnis auditas. Finansų įstaigos atlieka vidaus ir išorės auditus siekdamos įsitikinti, kad laikosi atitinkamų taisyklių ir tiksliai tvarko visų finansinių operacijų apskaitą. Natūralu, kai tai darant rankiniu būdu, auditai užtrunka ir pareikalauja itin didelio atsakingų asmenų dėmesio. Tačiau pritaikius dokumentų valdymo sistemą, tai galima atlikti žymiai efektyviau ir be klaidų – ši programinė įranga leidžia stebėti visas atliekamas operacijas, procesus, net tikrinti dokumentų versijas ir kas buvo su jomis atliekama.

Optimizuoti procesai. Tvarkant dokumentus elektroniniu būdu, judriau ir produktyviau paskirstomas kiekvieno darbuotojo darbo srautas. Visą reikiamą informaciją ir failus jie gali lengvai rasti DVS esančioje centralizuotoje dokumentų saugykloje, o užduotys atliekamos pagal nustatytus standartus – taip pastebimai sumažinamas klaidų kiekis.

   Nauda aplinkai. Perėjimas prie elektroninės dokumentų sistemos taip pat turi akivaizdžią naudą aplinkai. Kuo mažiau popieriaus sunaudojama, tuo mažiau nukertama medžių ir taip saugoma gamta, jos ištekliai.

Bankų sektorius pasižymi itin dideliais kasdien tvarkomų, rengiamų dokumentų kiekiais. Vien dėl šios priežasties finansų įstaigoms verta įsidiegti sistemą, kuri palengvina visus darbus. Tinkama programinė įranga sumažins laiką, praleistą prie dokumentų, ir leis tobulinti procesus, operacijas, siekti geresnio klientų aptarnavimo ir duomenų saugos.

Užsak. Nr.2020/42.

Parašykite komentarą

El. pašto adresas nebus skelbiamas.

Suskaičiuokite teisingai (apsauga nuo robotų): * Time limit is exhausted. Please reload CAPTCHA.

Visi naujausi straipsniai

Siekiant nacionalinių energetinių tikslų svarbus vaidmuo tenka Pagėgių kraštui

2019 m. Lietuvoje veikiantys vėjo jėgainių parkai pagamino 1,45 TWh (teravatvalandės) elektros energijos – tai sudarė 13 proc. visos Lietuvoje suvartotos elektros energijos. Visi atsinaujinantys energijos šaltiniai pagamino 26 proc. šalyje suvartotos elektros energijos, tačiau Nacionalinėje energetinės nepriklausomybės strategijoje numatyta iki 2030 metų Lietuvoje šią dalį padidinti iki 45 proc. – to pasiekti padės Pagėgių savivaldybėje plečiamas vėjo jėgainių parkas. Pasak energetikos viceministro Ryčio Kėvelaičio, atsinaujinantys energijos ištekliai, generuojami šalies viduje, teikia naudos keliais aspektais. „Šiuo metu Lietuvoje didžioji elektros 

Virš Žemaičių Naumiesčio plevėsuoja vėliava su auksiniu liūtu, dantyse laikančiu raudoną titnaginį pistoletą

Naumiestiškiai, o gal ir akylesni pravažiuojantieji pastebėjo jau porą savaičių Žemaičių Naumiesčio centre, ant šalia paminklo 1918 metų Nepriklausomybės dalyviams paminklo esančio aukšto flagštoko išdidžiai plevėsuojančią šio miestelio vėliavą. Kitoje gatvės pusėje, prie seniūnijos, plaikstosi valstybinė  trispalvė. Iškelti Žemaičių Naumiesčio vėliavą nusprendė seniūnija. Tuo norima atkreipti dėmesį į garbingą ir įdomią miestelio bei jo apylinkių istoriją. Tuo pačiu didinti pasididžiavimą savo miesteliu. Žemaičių Naumiesčio vėliava sukurta remiantis istoriniu miestelio herbu. 1792 m. balandžio 12 d. Lietuvos didysis kunigaikštis ir Lenkijos

12 Pagrindinių Kūčių stalo patiekalų

Kartu su Šv. Kalėdomis, Kūčios yra viena svarbiausių lietuvių švenčių, kuriai skiriamas ypatingas dėmesys. Ši šventė išskirtinė ne tik savo svarba, bet ir giliomis tradicijomis, kurios perduodamos iš kartos į kartą ir yra mažai pakitusios nuo senų laikų. Geriausias pavyzdys – 12 skirtingų patiekalų ant Kūčių stalo, kuriuos vieni sieja su religiniu aspektu ir 12 apaštalų, o kiti su metus sudarančiais 12 mėnesių. Bet kuriuo atveju tiesiog būtina paragauti visų šių gaminių, mat tikima, kad to nepadarius aplankys nesėkmės. Žinoma,

Geras dulkių siurblys – nepamainomas pagalbininkas: kaip išsirinkti tinkamą?

Kad dulkių siurblys taptų nepamainomu pagalbininku, padedančiu namus nepriekaištingai sutvarkyti be vargo ir didelių pastangų, svarbu išsirinkti tinkamą šio prietaiso tipą ir modelį. „Samsung“ produktų ekspertas Vytautas Jurgaitis pataria atsižvelgti į keletą pagrindinių dalykų. 1. Dydis ir tipas Pasak V. Jurgaičio, pirmiausia reikėtų įvertinti, ar prietaisu namuose bus patogu naudotis, ar jis neužims daug vietos. „Labai galingas, tačiau griozdiškas, dulkių siurblys namuose užims daug vietos, o ir siurbiant juo gali būti nepatogu laviruoti tarp baldų, pasiekti sunkiau prieinamas vietas. Tai

Taip pat skaitykite