Dokumentų valdymo sistemos pranašumai bankų sektoriui

Bankų sektorius – viena iš pagrindinių rinkų, turinčių didelį augimo potencialą IT investicijų srityje. Tai nestebina, ypač atsižvelgiant į didžiulį kiekį kasdien šiose įstaigose atliekamų operacijų ir jų pastangas optimizuoti procesus. Tačiau nepaisant visų technologinių naujovių, didžioji dalis vidinės ir išorinės komunikacijos tiek su kitais bankų skyriais, tiek su klientais vis dar vyksta naudojant popierių, kas nėra ekonomiška ar ekologiška. Todėl efektyvesnis dokumentų valdymas tapo vienu pagrindiniu bankų tikslų. Nesvarbu, ar būtina supaprastinti pagrindinius procesus, ar užtikrinti naujus standartus, DVS įdiegimas – būtinas sklandžiam bet kurios finansų įstaigos darbui.

Pagrindiniai dokumentų valdymo sistemos įdiegimo pranašumai

Trumpai tariant, tai programinė įranga, diegiama visos organizacijos mastu. Ji kurta palengvinti darbą, susijusį su dokumentų rengimu ir tvarkymu: saugojimu, tvirtinimu, registravimu ir daugiau. Bet tai ne vienintelis dalykas, ką gali atlikti ši sistema – taip pat įdiegiamas elektroninis parašas, intranetas, priminimai ir dar daugiau kitokių naudingų funkcijų. Norėdami sužinoti daugiau apie DVS funkcionalumą, spauskite čia. O štai keli dokumentų valdymo sistemos įdiegimo pranašumai:

Finansinė nauda. Tvarkant ir siunčiant tūkstančius dokumentų, pareiškimų ir pranešimų, finansų įstaigoms reikia didelių lėšų ne tik popieriui, bet ir kitoms kanceliarinėms prekėms. Atsisakius popieriaus, natūralu, kad reikės įsigyti ir mažiau biuro priemonių (rašiklių, segiklių, segtuvų ir t. t.) – biudžetas, skirtas šioms būtinybėms, dabar gali būti panaudojamas kitokiais, naudingesniais tikslais.

    Sutaupomas tiek darbuotojų, tiek klientų laikas. Popierinių dokumentų tvarkymas reiškia, kad reikia naudoti išteklius daugybei rankiniu būdu atliekamų užduočių, pavyzdžiui, ataskaitų spausdinimui, jų pernešimui atsakingiems asmenims, siuntimui ir t. t. Naudojant dokumentų valdymo sistemą, sutaupomas didžiulis kiekis popieriaus, o taip pat ir nebelieka būtinybės viską tvarkyti, daryti ranka. Reikiamus dokumentus galima lengvai ir greitai paruošti kompiuteriu pagal šabloną – telieka juos išsiųsti keliais mygtukų paspaudimais. Taip darbuotojai gali imtis rimtų užduočių ir laiku pateikti reikiamą informaciją klientams, greičiau patvirtinti ir išmokėti kreditus.

Užtikrinamas reglamentų laikymasis. Visi bankai privalo laikytis teisinių normų, neatsilikti nuo šioje srityje vykstančių nuolatinių pokyčių. Tai gali pasirodyti sunku, ypač, kai dauguma dokumentų rengiami popieriniu formatu, daugybės skirtingų asmenų. DVS sistemoje galite nustatyti griežtas taisykles ir terminus, kuriuos turi atitikti ruošiami failai, o apie naujus reglamentus pranešti darbuotojams per intranetą. Dokumentai, neatitinkantys reikalavimų, eliminuojami.

  Patogesnis ir greitesnis auditas. Finansų įstaigos atlieka vidaus ir išorės auditus siekdamos įsitikinti, kad laikosi atitinkamų taisyklių ir tiksliai tvarko visų finansinių operacijų apskaitą. Natūralu, kai tai darant rankiniu būdu, auditai užtrunka ir pareikalauja itin didelio atsakingų asmenų dėmesio. Tačiau pritaikius dokumentų valdymo sistemą, tai galima atlikti žymiai efektyviau ir be klaidų – ši programinė įranga leidžia stebėti visas atliekamas operacijas, procesus, net tikrinti dokumentų versijas ir kas buvo su jomis atliekama.

Optimizuoti procesai. Tvarkant dokumentus elektroniniu būdu, judriau ir produktyviau paskirstomas kiekvieno darbuotojo darbo srautas. Visą reikiamą informaciją ir failus jie gali lengvai rasti DVS esančioje centralizuotoje dokumentų saugykloje, o užduotys atliekamos pagal nustatytus standartus – taip pastebimai sumažinamas klaidų kiekis.

   Nauda aplinkai. Perėjimas prie elektroninės dokumentų sistemos taip pat turi akivaizdžią naudą aplinkai. Kuo mažiau popieriaus sunaudojama, tuo mažiau nukertama medžių ir taip saugoma gamta, jos ištekliai.

Bankų sektorius pasižymi itin dideliais kasdien tvarkomų, rengiamų dokumentų kiekiais. Vien dėl šios priežasties finansų įstaigoms verta įsidiegti sistemą, kuri palengvina visus darbus. Tinkama programinė įranga sumažins laiką, praleistą prie dokumentų, ir leis tobulinti procesus, operacijas, siekti geresnio klientų aptarnavimo ir duomenų saugos.

Užsak. Nr.2020/42.

Parašykite komentarą

El. pašto adresas nebus skelbiamas.

Suskaičiuokite teisingai (apsauga nuo robotų): *

Visi naujausi straipsniai

Joninių simbolis – papartis: ieškosime jo žiedo…

Jonìnės (šalutinis kirčiavimo normos variantas – Jõninės) – krikščioniška šventė, Jono Krikštytojo gimimo diena, švenčiama birželio 24 d. Joninių šventimas glaudžiai susijęs su vasaros saulėgrįža, kai Šiaurės pusrutulyje būna ilgiausia diena ir trumpiausia naktis. Daugelyje šalių ši šventė ir tam tikros jos tradicijos siejasi su ikikrikščioniškomis vasaros saulėgrįžos šventėmis. Dėl to daugelyje šalių švenčiama šv. Jono išvakarėse, naktį iš 23 į 24 d. Lietuvoje tai Rasos arba Kupolės, Latvijoje – Lyguo. 2003 m. Rasos ir Joninių diena Lietuvoje paskelbta nedarbo

Ar šiemet lis per Jonines?   

Antradienį lijo beveiki visoje Lietuvoje, buvo vėsu. Jau suabejota, ar sinoptikų prognozės, jog ilgasis Joninių savaitgalis bus šiltas, yra tiesa. Tačiau sinoptikai ragina atostogauti, nes artėja karščiai ir gražios vasaros dienos. Tokios Joninės kaip bus šiemet Lietuvoje retai pasitaiko Liaudies išmintis byloja, kad per Jonines visada lyja. Ar tikrai šis faktas teisingas galima patikrinti naudojant lietingų dienų pasikartojimą 1991-2020 m. laikotarpiu, teigia Lietuvos hidrometeorologijos tarnybos specialistai. Pasak jų, peržiūrėjus duomenis matyti, kad vidutiniškai Lietuvoje birželio 23 ir 24 dienomis dažniau

Birželio 23-ioji – ne tik Valstybės tarnautojo diena              

2002 m. gruodžio 20 d. Jungtinių Tautų Generalinė asamblėja birželio 23 dieną paskelbė Valstybės tarnautojo diena. Šią dieną siekiama paminėti valstybės tarnybos privalumus ir svarbą visuomenei, apdovanojant viešojo sektoriaus organizacijas už indėlį stiprinant valstybės tarnybos vaidmenį, prestižą ir matomumą. Taip norima pabrėžti valstybės tarnybos vaidmenį šalies plėtros procese, pripažinti valstybės tarnautojų darbą bei paskatinti jaunus žmones siekti karjeros viešajame sektoriuje.   Birželio 23-ioji – ir Birželio sukilimo diena, Tarptautinė olimpinė diena, Tarptautinė našlių diena. 1941 m. birželio 22–28 d. įvyko

Dažniausi klausimai apie miško pirkimo paslaugas

Turite mišką, kuris Jums neneša jokios naudos ir tuo pačiu neturite laiko, kurį galite skirti jo priežiūrai? Tokiu atveju siūlome pasinaudoti miško pardavimo paslaugomis, kurios leis Jums uždirbti daug. Miško pirkimas turėtų būti paliekamas tų rankose, kurie supirkimą atlieka kasdien. Kadangi jie dažniausiai pasiūlo didesnes sumas nei fiziniai asmenys, o natūralu, kad to daugelis ir siekia. Galiausiai, jie su tuo susiduria kasdien, tad ir dirba greičiau nei profesionaliau. Svarbiausia kuo daugiau žinoti apie supirkimą. Tai ramina dėl gaunamų paslaugų. Kiek

Taip pat skaitykite