Dokumentų valdymo sistemos pranašumai bankų sektoriui

Bankų sektorius – viena iš pagrindinių rinkų, turinčių didelį augimo potencialą IT investicijų srityje. Tai nestebina, ypač atsižvelgiant į didžiulį kiekį kasdien šiose įstaigose atliekamų operacijų ir jų pastangas optimizuoti procesus. Tačiau nepaisant visų technologinių naujovių, didžioji dalis vidinės ir išorinės komunikacijos tiek su kitais bankų skyriais, tiek su klientais vis dar vyksta naudojant popierių, kas nėra ekonomiška ar ekologiška. Todėl efektyvesnis dokumentų valdymas tapo vienu pagrindiniu bankų tikslų. Nesvarbu, ar būtina supaprastinti pagrindinius procesus, ar užtikrinti naujus standartus, DVS įdiegimas – būtinas sklandžiam bet kurios finansų įstaigos darbui.

Pagrindiniai dokumentų valdymo sistemos įdiegimo pranašumai

Trumpai tariant, tai programinė įranga, diegiama visos organizacijos mastu. Ji kurta palengvinti darbą, susijusį su dokumentų rengimu ir tvarkymu: saugojimu, tvirtinimu, registravimu ir daugiau. Bet tai ne vienintelis dalykas, ką gali atlikti ši sistema – taip pat įdiegiamas elektroninis parašas, intranetas, priminimai ir dar daugiau kitokių naudingų funkcijų. Norėdami sužinoti daugiau apie DVS funkcionalumą, spauskite čia. O štai keli dokumentų valdymo sistemos įdiegimo pranašumai:

Finansinė nauda. Tvarkant ir siunčiant tūkstančius dokumentų, pareiškimų ir pranešimų, finansų įstaigoms reikia didelių lėšų ne tik popieriui, bet ir kitoms kanceliarinėms prekėms. Atsisakius popieriaus, natūralu, kad reikės įsigyti ir mažiau biuro priemonių (rašiklių, segiklių, segtuvų ir t. t.) – biudžetas, skirtas šioms būtinybėms, dabar gali būti panaudojamas kitokiais, naudingesniais tikslais.

    Sutaupomas tiek darbuotojų, tiek klientų laikas. Popierinių dokumentų tvarkymas reiškia, kad reikia naudoti išteklius daugybei rankiniu būdu atliekamų užduočių, pavyzdžiui, ataskaitų spausdinimui, jų pernešimui atsakingiems asmenims, siuntimui ir t. t. Naudojant dokumentų valdymo sistemą, sutaupomas didžiulis kiekis popieriaus, o taip pat ir nebelieka būtinybės viską tvarkyti, daryti ranka. Reikiamus dokumentus galima lengvai ir greitai paruošti kompiuteriu pagal šabloną – telieka juos išsiųsti keliais mygtukų paspaudimais. Taip darbuotojai gali imtis rimtų užduočių ir laiku pateikti reikiamą informaciją klientams, greičiau patvirtinti ir išmokėti kreditus.

Užtikrinamas reglamentų laikymasis. Visi bankai privalo laikytis teisinių normų, neatsilikti nuo šioje srityje vykstančių nuolatinių pokyčių. Tai gali pasirodyti sunku, ypač, kai dauguma dokumentų rengiami popieriniu formatu, daugybės skirtingų asmenų. DVS sistemoje galite nustatyti griežtas taisykles ir terminus, kuriuos turi atitikti ruošiami failai, o apie naujus reglamentus pranešti darbuotojams per intranetą. Dokumentai, neatitinkantys reikalavimų, eliminuojami.

  Patogesnis ir greitesnis auditas. Finansų įstaigos atlieka vidaus ir išorės auditus siekdamos įsitikinti, kad laikosi atitinkamų taisyklių ir tiksliai tvarko visų finansinių operacijų apskaitą. Natūralu, kai tai darant rankiniu būdu, auditai užtrunka ir pareikalauja itin didelio atsakingų asmenų dėmesio. Tačiau pritaikius dokumentų valdymo sistemą, tai galima atlikti žymiai efektyviau ir be klaidų – ši programinė įranga leidžia stebėti visas atliekamas operacijas, procesus, net tikrinti dokumentų versijas ir kas buvo su jomis atliekama.

Optimizuoti procesai. Tvarkant dokumentus elektroniniu būdu, judriau ir produktyviau paskirstomas kiekvieno darbuotojo darbo srautas. Visą reikiamą informaciją ir failus jie gali lengvai rasti DVS esančioje centralizuotoje dokumentų saugykloje, o užduotys atliekamos pagal nustatytus standartus – taip pastebimai sumažinamas klaidų kiekis.

   Nauda aplinkai. Perėjimas prie elektroninės dokumentų sistemos taip pat turi akivaizdžią naudą aplinkai. Kuo mažiau popieriaus sunaudojama, tuo mažiau nukertama medžių ir taip saugoma gamta, jos ištekliai.

Bankų sektorius pasižymi itin dideliais kasdien tvarkomų, rengiamų dokumentų kiekiais. Vien dėl šios priežasties finansų įstaigoms verta įsidiegti sistemą, kuri palengvina visus darbus. Tinkama programinė įranga sumažins laiką, praleistą prie dokumentų, ir leis tobulinti procesus, operacijas, siekti geresnio klientų aptarnavimo ir duomenų saugos.

Užsak. Nr.2020/42.

Parašykite komentarą

El. pašto adresas nebus skelbiamas.

Suskaičiuokite teisingai (apsauga nuo robotų): *

Visi naujausi straipsniai

Kepyklose – kūčiukų kepimo įkarštis. Krosnys bus užgesintos tik Kūčių vakarą

kūčiukų

30 sunkvežimių kūčiukų – tiek jų po Lietuvą pasklis vien iš kepyklos Panevėžyje, kur pastarosiomis savaitėmis krosnys negęsta net ir naktį. Išlaikyti lietuvišką kūčiukų kepimo tradiciją – itin atsakinga užduotis. Aukščiausios rūšies miltai ir aguonos, dėmesingai maišoma ir kildinama tešla, tiksliai formuojami mažieji „duonos kepaliukai“ ir jų kelionė į milžinišką krosnį. Kiekvienas kepėjų žingsnis yra gerai pamatuotas ir apskaičiuotas. „Per gana trumpą laikotarpį turime iškepti tiek kūčiukų, kad jų užtektų trims milijonams“, – sako kepyklą Panevėžyje valdančios bendrovės „AR Maistas“

Lumpėnų bibliotekai – 70. Istoriją kuriame kartu…

„2021 m. lapkričio 25 d. Pagėgių savivaldybės administracijos Lumpėnų seniūnijos laisvalaikio salėje atgimsta praeitis ir vėl ataidi iš glūdumos buvę metai“, – šiais žodžiais prasidėjo Pagėgių savivaldybės Vilkyškių Johaneso Bobrovskio gimnazijos 7 klasės mokinio Elijaus Andriukaičio skaityta Lumpėnų bibliotekos istorijos apžvalga, prikėlusi 7-is dešimtmečius menančią bibliotekos praeitį. Istorijos vingiais Renginio metu pakeliauta istorijos vingiais – prisimintos čia dirbusios bibliotekininkės, pastatų, glaudusių Lumpėnų biblioteką, istorija, apžvelgta vykdyta veikla. Išsamios apžvalgos baigiamąjį žodį tarė šventinį jubiliejinį renginį vedusi Pagėgių sav. Vydūno viešosios

Kaip bendrauti su sudėtingais lankytojais?

Kasdien kultūros sferos specialistai neišvengiamai susiduria su sudėtingais lankytojais. Ar išties lankytojas visada būna teisus? Lapkričio 25 dieną įvykusių mokymų „Sudėtingi lankytojai: bendravimas ir aptarnavimas“ metu Šilutės rajono kultūros darbuotojai bei Palangos miesto, Kretingos, Klaipėdos rajonų bibliotekininkai sužinojo, kaip išlikti ramiu bendraujant ir nepatekti į konfliktinę situaciją. Mokymų lektorius, Vilniaus Gedimino technikos universiteto Kūrybinių industrijų fakulteto dėstytojas, verslo vadybos bei socialinės psichologijos profesionalas Juris Belte pateikė konfliktinių situacijų pavyzdžių ir apžvelgė bendravimo su lankytojais kultūros psichologinius aspektus. Dalyviai sužinojo apie

Sulaukėme žiemos: savaitgalį bus šalčio

Penktadienio rytą Šilutėje prireikė atidumo ir atsargumo: po vėjuoto ketvirtadienio, ypač jo vakaro, kai ir snyguriavo, iškritęs šlapias sniegas per naktį sušalo, tapo slidu. Sinoptikai praneša, kad savaitgalį taip pat sulauksime šalčio.  Penktadienio naktį slinkęs ciklonas didelę šalies dalį prausė lietumi, ūžavo smarkus vėjas, Šilutės krašte krito šlapias sniegas. Po tokio atlydžio ėmus plūsti šaltesniam orui pradėjo formuotis plikledis. Dieną irgi plūs vis šaltesnis oras, tad plikledis išsilaikys, prie ledo prišalęs sniegas vers elgtis atsargiau ir vairuotojus, ir pėsčiuosius. Temperatūra

Taip pat skaitykite